Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei oravestiquan

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die oravestiquan GmbH, Eschenheimer Anlage 21, 60318 Frankfurt am Main, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +4971338973260 oder per E-Mail unter info@oravestiquan.com.

Als führende Plattform für Budgetüberwachung und Finanzmanagement nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Unsere Datenschutzbeauftragte steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz unter datenschutz@oravestiquan.com zur Verfügung.

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wichtiger Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste und Funktionen der oravestiquan-Plattform. Bei Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig über unsere Website und per E-Mail über Ihr registriertes Konto.

3. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben verschiedene Arten personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen optimal anbieten zu können. Die Datenerhebung erfolgt transparent und zweckgebunden.

Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und selbst gewähltes Passwort bei der Kontoerstellung
Finanzdaten: Budgetinformationen, Ausgabenkategorien und anonymisierte Transaktionsdaten für die Budgetüberwachung
Nutzungsdaten: Login-Zeiten, verwendete Funktionen und Interaktionen mit der Plattform
Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Geräteinformationen
Kommunikationsdaten: Korrespondenz mit unserem Support-Team und Feedback zu unseren Services

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verarbeitet. Jede Datenverarbeitung basiert auf einer rechtlichen Grundlage gemäß DSGVO.

Verarbeitungszweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Bereitstellung der Budgetüberwachung	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	Bis zur Kontolöschung + 3 Jahre
Kundenbetreuung und Support	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	3 Jahre nach letztem Kontakt
Sicherheit und Betrugsprävention	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	5 Jahre nach Kontolöschung
Marketing und Produktverbesserung	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)	Bis zum Widerruf der Einwilligung

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden, klar definierten Fällen unter strikter Beachtung des Datenschutzes.

Technische Dienstleister: Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Partner unterliegen strengen Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO und haben keinen eigenständigen Zugriff auf Ihre Daten.

Rechtliche Verpflichtungen: In Einzelfällen kann eine Datenweitergabe aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich sein, etwa bei behördlichen Anfragen oder gerichtlichen Anordnungen. Wir prüfen jede Anfrage sorgfältig auf ihre Rechtmäßigkeit.

6. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten werden primär auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies ausschließlich unter Anwendung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie eine Beschränkung der Datenverarbeitung fordern
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Bei berechtigtem Interesse können Sie der Verarbeitung widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@oravestiquan.com oder schriftlich an unsere Firmenadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang.

8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen: Alle Datenübertragungen erfolgen über verschlüsselte Verbindungen (TLS 1.3). Unsere Server werden in zertifizierten Rechenzentren betrieben und durch mehrschichtige Firewall-Systeme geschützt. Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests gewährleisten ein hohes Sicherheitsniveau.

Organisatorische Maßnahmen: Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist strikt auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt, die einer besonderen Vertraulichkeitsverpflichtung unterliegen. Regelmäßige Schulungen sensibilisieren unser Team für Datenschutzthemen.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Services zu verbessern. Sie haben jederzeit die Kontrolle über die Verwendung von Cookies.

Cookie-Kategorien auf unserer Plattform: Notwendige Cookies für grundlegende Funktionen, Leistungs-Cookies zur Optimierung der Website-Performance und Funktionalitäts-Cookies für erweiterte Features. Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein.

10. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.

Automatische Löschzyklen: Unser System führt regelmäßige automatische Prüfungen durch und löscht Daten, deren Speicherdauer abgelaufen ist. Bei einer Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten binnen 30 Tagen vollständig entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitteilen und auf unserer Website bekannt geben.

Letzte Aktualisierung: Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. März 2025 aktualisiert und tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. In Deutschland ist dies die zuständige Landesdatenschutzbehörde. Für Hessen ist dies der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

Gerne stehen wir Ihnen jedoch zunächst für eine direkte Klärung Ihrer Anliegen zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten.

Kontakt für Datenschutzfragen

oravestiquan GmbH - Datenschutz Eschenheimer Anlage 21
60318 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail: datenschutz@oravestiquan.com
Telefon: +4971338973260